Privacyverklaring
Versie 01 – 28-11-2022
BV Bouwpartners bv, gevestigd aan Ringslang 10, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.bvbouwpartners.nl
Ringslang 10
Naomi de Leeuw is de Functionaris Gegevensbescherming van BV Bouwpartners bv.
Zij is te bereiken via naomi@bvbouwpartners.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
BV Bouwpartners bv verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door het toevoegen van een omschrijving in ons contact- en offerte formulier op de website. En informatie welke u met ons deelt in schriftelijke of mondelinge communicatie.
– Gegevens over uw activiteiten op onze website.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
BV Bouwpartners bv verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
BV Bouwpartners bv verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. De uitvoering van dit doel doen wij op basis van de grondslag “Toestemming”: De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden.
– Voor het indienen van een aanvraag Omgevingsvergunning (in het Omgevingsloket) is een Burgerservicenummer (BSN) verplicht om in te vullen. Indien u BV Bouwpartners bv gevraagd heeft namens u (als gemachtigde) een aanvraag Omgevingsvergunning in te dienen bij het Omgevingsloket, dan zullen wij u verzoeken uw BSN met ons te delen om namens u de aanvraag bij het Omgevingsloket in te dienen. Na het indienen van de aanvraag, verwijderen wij uw BSN uit ons systeem. De uitvoering van dit doel doen wij op basis van de grondslag “Overeenkomst”: De verwerking van uw BSN is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (het indienen van een aanvraag Omgevingsvergunning, zoals overeengekomen in de offerte) waarbij de betrokkene partij is.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
BV Bouwpartners bewaart en verwerkt uw persoonsgegevens zolang nodig is om de doeleinden zoals beschreven in deze privacy verklaring te realiseren. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen, bijvoorbeeld om wettelijke verplichtingen na te komen (bijvoorbeeld om tegemoet te komen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) of uit de juridische noodzaak om bepaalde gegevens als bewijs te bewaren bij geschillen, tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst. Deze gearchiveerde gegevens zijn uiteraard wel slechts beperkt toegankelijk. Indien u een BSN aan ons heeft verstrekt, wordt deze uit ons systeem verwijderd nadat wij voor u de aanvraag Omgevingsvergunning hebben ingediend.
Delen van persoonsgegevens met derden
BV Bouwpartners bv verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld aan uw aannemer) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (het invullen van uw BSN in het Omgevingsloket). Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
BV Bouwpartners bv gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BV Bouwpartners bv en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@bvbouwpartners.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. BV Bouwpartners bv wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
BV Bouwpartners bv neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@bvbouwpartners.nl.